期間限定イベントの告知の掟。Web広告関連でやるべき7つのことと参考事例を紹介

商品の販売促進やサービスの認知度向上のため、企業が季節に合わせたイベントや期間限定キャンペーンをおこなうことも増えてきました。しかし、自社でもやってみようと試みたものの、どのようなイベントやキャンペーンを実施すべきか、またどのように告知すればよいのか、イメージが湧かず困っているという方もいるのではないでしょうか。

この記事ではイベントやキャンペーンの告知で Web 広告を用いる際のポイントを7つに分けて紹介します。また、参考になるような企業が実施したイベントを月ごとにまとめて紹介します。

大型施策でもあるイベントやキャンペーンを成功させたい方、またこれから実施する予定の方はぜひ参考にしてください。

イベント告知を成功させるために Web 広告関連でおこなうべき7つのこと

イベント告知というと、特設ページの公開や CM 撮影といった大規模なプロモーションをおこなうイメージがあるかと思います。プロモーションのための時間や予算が十分に取れるのであれば、大規模なプロモーションに打って出てもよいでしょう。しかし、イベント開催まであまり時間がなかったり、予算を多くかけられなかったりすることもあるかと思います。

Web 広告であれば、内容によりますが数日から数週間で広告の配信ができ、予算も数十万円から数百万円に抑えることが可能です。もしイベント開催まであまり時間がなかったり、予算を多くかけられなかったりするときは、Web 広告でのアプローチを検討してみましょう。

ここからは、イベントやキャンペーンの告知で Web 広告を用いるための手順やポイントを、以下の7つに分けて紹介します。

1. 広告運用担当に連絡や相談をする
2. 予算や目標を明確化する
3. 配信スケジュールを決める
4. 広告クリエイティブでイベントの概要や魅力を伝える
5. ランディングページにもイベント訴求をいれる
6. 多くのアクセスに耐えられるようにサーバーを強化する
7. 配信停止を設定する

1. 広告運用担当に連絡や相談をする

Web 広告を使ったイベント告知をおこなう場合、まずやることは広告運用担当への連絡と相談です。広告運用者には、少なくとも以下に挙げた4つのことを伝えましょう。

• イベント概要（日時や内容など）
• 予算
• 広告を掲載してほしい期間
• 使用する画像や動画、イラスト

一般的に広告運用を依頼した日から数週間で広告配信が開始されます。とはいえ、イベント告知には反響の大きさも重要なので、遅くとも1ヶ月半前までに伝えておくことをおすすめします。

2. 予算や目標を明確にする

次にイベント告知に使用する予算を決めます。商材や広告媒体にもよりますが、1媒体につき5万円から10万円が目安となります。なお、イベント告知と別に Web 広告を配信している場合は、既存広告の予算と別予算として計上するのかも検討しましょう。

また予算決定と同時に、獲得したい申込件数のような目標数値も明確にしましょう。成果指標は何か、どれくらいの件数を目標とするのかを運用担当者に伝えることで、運用担当者も広告運用の方針やスケジュールを考えやすくなります。

3. 配信スケジュールを決める

予算や目標を明確にしたら、次は広告の配信期間を決めます。広告の配信開始日は、イベント開催日から1ヶ月前を目安に考えましょう。予算に余裕があるのであれば、より多くの人にイベントを知ってもらうために、イベント開始の1ヶ月半から2か月前を目安にします。予算が少ない場合は、イベント開始直前の2週間から3週間を目安に配信を始めましょう。

停止するタイミングは、オフラインイベントの場合は移動時間を加味して調整します。例えば夜の時間帯に、近場でイベントを開催する場合は当日夕方まで配信してもよいのですが、遠方で移動に時間がかかる場合は前日夜までで配信を停止してもよいでしょう。

オンラインイベントの場合は移動時間を加味する必要がないため、締め切りギリギリの時間を終了日時に設定しましょう。いずれの場合も、直前の申し込みまで考慮してスケジュールを設定しましょう。

4. 広告クリエイティブでイベントの概要や魅力を伝える

ここからは、実際に配信される広告クリエイティブについて、準備すべきことを紹介します。

まず広告クリエイティブには、必ずイベントの名前と日時、場所、参加費用を記載しましょう。細かな条件はリンク先のページで説明すればよいので、クリック率を上げるためにイベントの特別感が伝わる魅力を盛り込みましょう。

また、ターゲットが限られる場合には、イベントのターゲット層を言語化して盛り込みましょう。

例えば、インハウスマーケター限定のリスティング広告セミナーであれば、広告クリエイティブに「インハウスマーケター向け」と記載することで、ターゲットであるインハウスマーケターが反応しやすくなります。

ターゲットが限定されているイベントは、広告クリエイティブ内にターゲットに関する記載をしましょう。ターゲットでないユーザーによる誤ったクリックを防止できるため、無駄な費用の発生を抑えられます。

5. ランディングページはイベント用に制作する

広告クリエイティブだけでなく、可能であれば専用のランディングページも作成しましょう。専用のランディングページを作ることで、申し込み数をより増やすことができます。

もし時間も予算もあまりなく、ランディングページを作成できない場合は、既存ページのファーストビューにイベントにまつわる情報を盛り込みましょう。

6. 多くのアクセスに耐えられるようサーバーを強化する

イベント期間中は普段の数倍、多いときには数十倍のアクセスがあります。急激なアクセス数の増加により Web サイトが閲覧できなくなった・・・といったトラブルを防ぐため、あらかじめサーバーを強化しておきましょう。

サーバー強化をおこなう際は、ユーザーが Web サイトに再訪問することも想定しましょう。ユーザーが友人や SNS のフォロワーにイベントを紹介するときや、オフラインイベントであれば会場や開始時刻などを確認するときに、ページを再訪問することが想定されます。さらにイベント開始後は、ほかの商品やサービスに興味をもったユーザーが再訪問する可能性もあります。

例えば大人向けの韓国語スクールで、韓国に興味があるユーザー向けの無料イベントを企画した場合、イベント開始前は参加申し込みをするユーザーが、開始後はスクールの本講座申し込みをするユーザーが増えることが考えられます。いずれの場合にも、ユーザーの気持ちが高ぶっているタイミングなので、コンバージョンを獲得しやすいと考えられます。せっかく興味を持ってくれたユーザーを、ページのサーバーダウンで逃してしまわないように準備しておきましょう。

7. 事前に配信停止の設定をする

広告配信が無事に始まったら、予定した日時に広告配信が停止するか、設定を確認しましょう。

イベントは事前準備もですが、開催期間中の運営なども忙しくなることが予想されます。もし広告の配信停止設定を事前にせずイベント終了後も配信していたら、無駄な費用が発生してしまいます。

配信開始までは準備でバタバタする可能性が高いだけでなく、方針が急きょ変わるなど不測の事態に見舞われることも大いにありえます。広告が無事に配信され始めたことを確認できたら、配信停止設定をしてミスを予防しましょう。

イベントと告知の事例まとめ（月別）

以下は、過去に開催されたイベントやキャンペーンの事例を、告知に用いられた「PR TIMES」の記事とともにまとめたものです。さまざまなイベントがあるため、自社のブランディングやマーケティング戦略に合ったものを探してみてください。

1月の主なイベントと告知例

• 【ふるなび×名店 限定おせち】8つの名店のおせち返礼品を寄附受付開始。
• ドミノ・ピザ　成人の日記念「ハッピーレンジ総選挙」開催 新成人に無料ピザがもらえる「ピザ投票権」贈呈 1月9日（月・祝）は、18・19・20歳の新成人を一気にお祝い！
• 【リーガロイヤルホテル小倉】頑張る受験生を全力応援！お部屋食で安心『勝サンド弁当』付ステイプラン

2月の主なイベントと告知例

• 2月3日は節分! OPEN HOUSE×和食の名店“靭本町がく”「あなたのすまいに福を呼ぶ、酢米で恵方巻をつくろう!」を実施
• バレンタインデーに「チョコレート風呂」を開催！【愛媛・喜助の湯】
• 大塚製薬　「東京マラソン2023」に協賛ランナーと大会関係者の体調管理をサポート

3月の主なイベントと告知例

• 【大宮】サクラ満開のアフタヌーンティー＆パフェで、卒業＆進級のお祝いを！「春休み学割プラン」～3月中のご来店で”ミニ花束”プレゼント～
• 【愛知発】白い洋服を集めた、新たなコンセプトの古着ブランド”White Day” 仕掛けるのは海をまもる洗剤の勝川ランドリー
• マンダムが思い出の瞬間をギフトとして贈ることをサポート 「EMOTIONS これからもズッ友キャンペーン」を開始

4月の主なイベントと告知例

• 【入園・入学シーズン到来！】入園・入学の記念写真を桜のシャワーでドラマチックに彩る、今だけの「桜エフェクト」無料キャンペーンを開催中
• 新宿御苑の八重桜満開！希少な桜フクロクジュへのマッピングいよいよスタート
• エイプリルフールから実現！野球グラブ販売！

5月の主なイベントと告知例

• サイダスが「こどもの日」に越谷アルファーズと協同企画｜子どもたちと一緒に社員の夢を叶え、エンゲージメントアップさせる特別な試合に。
• おふろcafe ハレニワの湯にて、5/4みどりの日に地元野菜をPRする「ベジタブルフルーツビンゴ大会」を開催
• 昭和レトロな温泉銭湯 玉川温泉にて、5月病を吹き飛ばす「カラオケ100円キャンペーン」を実施

6月の主なイベントと告知例

• 寝返りから整える「NELL マットレス」が【“梅雨を乗り切ろう！”キャンペーン】を開催
• 父の日専門のeカタログギフト第2弾「よく眠れる！父の日eカタログギフト まくらver.」、父の日.jp プロデュースで6月18日発売。
• 花嫁の結婚準備期間 に幸せを届ける6月の Wedding Box -ウェディングボックス-15名様に特別プレゼントが決定！

7月の主なイベントと告知例

• 世界自然遺産“やんばる”に位置する「オクマ プライベートビーチ ＆ リゾート」、2023年の海開き・プール開きを3月19日に決定！　同日に「オクマかりゆし海開き」イベントも開催
• まだ間に合う！法人に最適なカスタマイズができるお中元向けカタログギフト「SELECTS Summer Gift 2023」をSELECTS for Businessにて販売開始
• 【暑中見舞いを作ろう】昨年1600名が参加したWEBデザインコンテスト表彰式を8月11日（水）20：00〜YouTubeライブで開催

8月の主なイベントと告知例

• 夏を満喫！『白猫プロジェクト NEW WORLD’S』にて新イベント「サマーバックホライゾン～お盆だよ！　全員集合！！～」が開幕！
• 8月1日「歯が命の日」記念キャンペーン開催「薬用ハイドロキシアパタイト」配合歯みがき剤が60名様に当たる！
• 夏バテ対策＆解消に！栄養豊富な旬の夏野菜を使った『夏限定メニュー』８月４日より販売開始。

9月の主なイベントと告知例

• OPEN3周年【屋内でBBQ！？残暑続く９月も涼しく楽しく快適に！】名古屋市内『ウッドデザインパーク野並』秋の特製コースが今年も登場！
• 【フォーシーズンズホテル京都】「ザ・ラウンジ＆バー」の秋メニューが9月1日よりスタート
• 【敬老の日２０２３】ふるさと納税で大切な人へ鶴岡の特産品を届けます

10月の主なイベントと告知例

• ”青春は戻らない！”サンキューマートがハロウィンアイテム企画「思い出をシェアするサンキューハロウィン」を8月下旬より展開！
• 【秋セール実施中】ハロウィンや運動会などの思い出をDVDに焼こう◎｜Wondershare DVD Memory
• 「読んで感じる！○○の秋」秋に読みたい作品盛りだくさんの特集がLINEマンガで開催！

11月の主なイベントと告知例

• 紅葉狩りシーズン到来！修善寺で紅葉を楽しみながらリアル宝探し 「おえかき宝探し in修善寺虹の郷」絶賛開催中‼
• 【ホテル金沢】年に一度できたての新酒を味わう「ボジョレー・ヌーボー2022ペアリングディナー」を解禁日の11月17日(木)に開催！
• 〈貸衣裳グランジュール〉 「“伊勢丹新宿店限定” 赤坂・日枝神社七五三撮影プラン」新作衣裳が入荷いたしました

12月の主なイベントと告知例

• 【阪神梅田本店】本物のサンタさんに逢える！「阪神のクリスマスマーケット２０２２」
• 忘年会・新年会・納会などの企業行事を特別なメッセージ入りのお弁当でお祝い！『くるめし弁当』で「オリジナル熨斗付き弁当」の販売開始！
• 【横浜・八景島シーパラダイス】大晦日限定「スペシャルイルカショー」開催！松浦航大さんの歌まねパフォーマンスとの共演!!ドルフィンフェス２０２２【１２月３１日（土）限定開催】

上記はほんの一部ですが、これだけでも毎月数多くのイベントやキャンペーンが実施されていることが分かると思います。これらは季節の行事や国際的なイベント、国や団体が定めた記念日などをもとに考えられたものばかりです。どのようなイベントがあるかは、X 社（旧 Twitter 社）が提供しているモーメントカレンダーに分かりやすくまとめられているので、参考にしてみてください。

今後開催予定の世界的なイベントは以下の通りです。自社の商品やサービスが関わる場合は、イベントに連動した企画を考え、上手に告知をおこないましょう。

開催年	大会名
2023年	・ワールドベースボールクラシック（日本／アメリカ） ・男子ラグビーワールドカップ（フランス） ・バスケットボールワールドカップ（日本／フィリピン／インドネシア）
2024年	・夏季オリンピック（パリ）
2025年	・女子ラグビーワールドカップ
2026年	・冬季オリンピック（ミラノ／コルティナ ダンペッツォ） ・FIFA ワールドカップ（カナダ／メキシコ／アメリカ）
2027年	・男子ラグビーワールドカップ（オーストラリア） ・FIBA バスケットボール ・ワールドカップ（カタール）
2028年	・夏季オリンピック（ロサンゼルス）

イベントを積極的に活用しよう

季節や記念日といったものに絡めたイベント開催は、日ごろのプロモーション活動と並んで大切なものです。どのようなイベントにするのか、告知はどうするのかなど考えることも多く、戸惑うこともあるでしょう。

この記事で紹介したイベントの実例や、Web 広告を用いた告知の進め方が、イベントの準備の参考になれば幸いです。